KARUNAKEPRI.COM, TANJUNGPINANG – Kepala Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK), Meitya Yulianti, menilai arsip memiliki nilai penting yang perlu diselamatkan.

Hal tersebut dengan cara melakukan pengelolaan dan pembenahan arsip yang baik dan terstuktur.

Pernytaan Meitya Yulianti, saat memberikan pembinaan dan pengelolaan kepada masing-masing OPD dilingkungan Pemko Tanjungpinang, belum lama ini.
“Arsip memiliki nilai penting dan perlu diselamatkan,” ujarnya.

Pihak DPK sendiri, katanya siap memberikan bantuan kepada perangkat daerah di lingkungan Pemko Tanjungpinang untuk membenahi arsip-arsip yang ada di masing-masing instansi.

Karena dinilai dia, sejauh ini banyak OPD yang mengalami kesulitan dalam pengelolaan arsip.

Sehingga menyebabkan penumpukan dokumen yang terkesan diabaikan.

Maka dari itu, DPK memiliki tim arsiparis yang dapat membantu OPD yang membutuhkan.

Bantuan ini bisa dilakukan di kantor masing-masing OPD atau dengan mengirimkan tim ke DPK untuk melakukan pembenahan bersama.

“Kami siap membantu sesuai permintaan dari OPD,” tambah Meitya.

Sementara Sekretaris DPK, Sugiarto, menyatakan kendala dalam pengelolaan arsip di OPD disebabkan oleh minimnya sumber daya manusia yang terlatih di bidang kearsipan.

Serta sarana dan prasarana yang kurang memadai.

Meski demikian, ia mengajak semua OPD untuk menjadikan tantangan ini sebagai motivasi.

“Beberapa OPD telah berhasil mengatasi kesulitan ini. Kita perlu berkreasi dan saling mendukung,” jelas Sugiarto.***