KARUNAKEPRI.COM,BATAM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Batam memberikan penghargaan Anugerah Kearsipan 2024 kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Penganugerahan ini atas keberhasilan OPD dalam mengelola kearsipan dengan baik.
Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Sekretaris Daerah Kota Batam, Jefridin, di Kantor Walikota Batam, Selasa 26 November 2024.
Penghargaan ini diberikan dalam dua kategori, yaitu Unit Pengelolaan Kearsipan Terbaik dan Unit Kearsipan Terbaik.
Dalam kategori Unit Pengelolaan Kearsipan Terbaik, penghargaan diberikan kepada Dinas Ketahanan Pangan (Ketapang) sebagai terbaik pertama,dan Inspektorat Kota Batam sebagai terbaik kedua.
Serta Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, dan Pertamanan (Perakimtan) sebagai terbaik ketiga.
Sementara untuk kategori Unit Kearsipan, terbaik pertama diraih Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, terbaik kedua oleh Dinas Perakimtan, dan terbaik ketiga oleh Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR).
Penganugerahan ini disejalankan dengan Rapat Koordinasi Hasil Pengawasan Internal serta penyampaian Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) Tahun 2024.
“Selamat kepada para pemenang. Semoga penghargaan ini memotivasi kita semua untuk mewujudkan tata kelola kearsipan yang lebih baik,” ujar Jefridin.
Dalam kesempatan tersebut, Jefridin menerima laporan hasil pengawasan kearsipan di lingkungan pemerintah daerah yang telah dilakukan sesuai dengan regulasi.
Pengawasan dilakukan melalui empat instrumen utama, yaitu tata naskah dinas, klasifikasi kearsipan, sistem keamanan kearsipan, serta sarana dan prasarana pendukung.
Jefridin menjelaskan bahwa tata naskah dinas di Kota Batam telah sesuai dengan peraturan Wali Kota.
Namun masih terdapat tantangan yang perlu menjadi perhatian.
Ia menekankan pentingnya pengelolaan arsip sebagai tanggung jawab bersama, terutama dalam mendokumentasikan sejarah dan menjaga keberlanjutan administrasi.
Ia juga mengapresiasi OPD yang sudah menunjukkan kinerja baik dan mengingatkan bahwa perbaikan harus terus dilakukan.
Termasuk memastikan arsip penting dari masa lalu dapat ditemukan kembali.***
Sumber : Diskominfo Batam
